Excel不规范数据怎么整理？

原标题:《如何整理不规则数据？这是我听过的最通俗易懂的回答！》

大家好，我是明镜。

对于大多数职场人来说，每天和表格打交道是一件很平常的事情。

经常做各种统计分析报表，也能看懂。

但是在做这些报表的时候，有一个标准化的数据源会更方便，不管是给自己还是给别人。

我不是在胡说八道。有例子可以证明。

上表是昨天一个小伙伴发的。他的需求是把左边记录的数据汇总成右边的表格样式。

这种记录看起来挺有规律的，总销售额=销售额+销售额3+销售额5。

知道函数的朋友应该会想到用SUMIF函数。

你可以简单的加上三个SUMIF就得到结果。

完整公式:

=SUMIF+SUMIF(C:C，H2，D，:D)+SUMIF(E:E，H2，F:F)

当然也可以用错位引用的方法，也可以用SUMIF或者SUM函数。

但是按照左边的格式记录原始数据，随着年限的增加，后期的统计分析数据会变得更加复杂。

如果我们把左边的桌子放到下图中会怎么样？

就是让它看起来像一个标准的流水账，然后我们可以通过透视表，从不同的角度做出各种报表进行统计分析。

如何把不规则的原始记录做成上述日报表的格式？

今天就和大家分享一下我珍藏已久的小技巧~

PS。本练习没有版本限制。

1.步骤▋STEP01插入一个新列。

选择A列，按住键，然后依次选择C列和E列。

然后点击鼠标右键-新建列。

▋STEP02把月份填入新增加的一栏。

选择A3:G8数据区，在调出位置对话框中按(位置条件)，在其中选择(空值)，然后在编辑栏中输入“=E”，最后按(Ctrl+Enter)批量填写月数据。

PS:上图操作时，活动单元格在那里。实际情况可能会有所不同，朋友之间要灵活一些。

另外，为什么绝对要参考行号？

很简单。是为了向下填充时保持行号不变。左右填充时，列号保持相对引用。

▋STEP03使用等号连接同一列中的数据。

在单元格A9中，输入“=D3”，然后将其复制并向右拖动到单元格F9，然后向下复制并拖动，直到最后一行中出现所有0值。

这样，我们将三个月的数据整合到了同一个列中。

▋STEP04整理出复制所需的数据。

在单元格A2中输入月份，过滤掉第二行的值0，留下有数据的部分，最后复制到新表中。

好吧，就这样。我们已经整理了数据。

剩下的，我们在透视表上点击鼠标就可以轻松完成汇总！

当然，以上问题也可以用SUMIF解决，但是使用一维表的好处是可以使用透视表进行多维分析。

例如:

我们还可以按月汇总总销售额，只需将字段拖到(行)区域即可。

如果想按比例统计月销售额也很方便。

只需点击鼠标右键，选择-(占总数的百分比)。

然后就可以展示月销售比例了！

相比用函数式做统计，数据穿透的方法比一扔方便！

02.知识扩展

以上技巧也可以用在其他方面。

例如，在许多情况下，还有一种常见的格式，就是下面的表格记录形式。

它通常被称为二维表。这种表只适合数据汇总，不适合数据源存储。

通常需要转换成下面的一维表格。

那怎么换算呢？

其实操作方法和上面说的差不多，看一遍就明白了。

操作步骤如下:

▋STEP01插入新的一行

先选择B列，然后按住键，再依次选择C列和D列，点击鼠标右键插入新列。

▋STEP02将月份填入一个空的单元格中。

B2:选择F7单元区域，在定位对话框中按定位标准定位(空值)。

然后，在编辑字段中输入公式“=C”，最后按键成功地批量填写各自的月份。

剩下的步骤基本同上。

在单元格中输入公式“=D2”，然后向右下方拖移以拷贝它。

将最后一列的名称复制到下面的空白处。

03.写在最后。

今天，我们介绍了将不规则数据源排序为标准一维表的技术。

用了很多小知识点:

定位器数据

批量灌装配方

等号的特殊用法

还介绍了透视表可以用于各种汇总统计。

掌握今天的数据整理方法，在以后的工作中处理非标准数据源会得心应手！